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居家办公,这份宝藏级操作指南请收好!
发布时间:2022-04-21 09:42:35浏览次数:
疫情期间,居家办公成为常态化。企业员工分处于不同地区,只能通过线上方式沟通工作进程。由于纳税申报、开票、进项票查询等都需要税盘;海关进出口报关单查询、进口税款缴纳等需要用到电子口岸卡,而税控设备一个企业往往只有一个,口岸卡也只有两张,没有设备的员工和部门开展工作难度很大,需要多方配合,非常影响办公效率。

旭诺财税应用市场

作为一款互联网+系统产品,旭诺财税应用市场一直秉持着无纸化办公、数字化管理的产品的开发理念,在异地办公模式下,可以实现异地数据共享,远程操作,使多人、多部门高效协同办公。下面来介绍居家办公期间,旭诺财税应用市场软件的宝藏级操作指南。



旭诺软件宝藏级操作指南



一、税盘不在身边也能轻松开票




旭诺财税应用市场软件打破了传统开票电脑的限制,可以实现“盘”共享远程开票,居家办公情况下通过家庭电脑就能调动税盘开票。

使用旭诺财税应用市场软件的【新发票通】纸电一体功能,可以实现“无盘开票”,即税盘不需要插在开票电脑上,只要插在公司云盒上或任何一台联网的电脑上,财务人员在家办公就可以实现异地税盘共享,开具发票。

批量开票

操作步骤

01税盘连接云盒或任意一台联网电脑;

02财务打开旭诺财税应用市场软件新发票通,确认税盘状态-在线;

03导入表格批量开票或单张填写开票;

04开具成功,电子发票自动发送到对方邮箱;纸质发票通过打印助手打印即可(打印机不在身边的财务需要其他人配合塞入发票纸)。


已开过的发票可在发票查询中查看和导出表格,发票的库存量也能实时查询。




二、进出口关单数据查询

通过搭配云盒使用旭诺财税应用市场软件,可以实现每日关单的自动更新,居家办公时,通过企业账号登录旭诺软件即可查看到最新的报关单数据。没有搭配云盒的企业,只要持卡人采集了关单数据,其他人也可以登录账号共享查询数据,经过同步更新的报关单数据可实现无卡导出、无卡下载和无卡打印,系统中的筛选条件也非常便于查找自己所需要的数据。

报关单打印软件

操作步骤(云盒版)

01电子口岸卡插入云盒,登录旭诺账号及密码;

02配置采集数据类型、采集频率和采集时间;

报关单自动采集

03设置完成后开启任务,就会定时采集数据;

04居家办公时,登录旭诺软件可以看到数据列表为最新的报关单数据。

操作步骤(软件版)

01持卡的工作人员在自家电脑上安装旭诺软件,并进行数据同步;

02数据同步后,其他员工通过登录企业账号,即可查询到已采集报关单数据,无需插卡,数据支持在线预览、下载和导出Excel。




三、进项发票数据共享




进项发票数据一直是财务最关注的方面,居家办公加上快递延迟,无法及时收到纸质发票,可通过旭诺财税应用市场的认证通、税信通模块查询企业的进项发票,最快T+0即可查询到,财务部门多人都可通过分配账号在家庭电脑上登录旭诺软件共享数据,进项发票支持在线预览票面、导出Excel全票明细数据,便于进行做账、报税、库存管理、进销项比对等。

进项发票管理

操作步骤

01持有税盘的人员将税盘插入电脑,进行数据同步;

02数据同步后,其他员工通过登录企业账号,即可查询到已采集数据,导出表格数据全面,便于进行统计分析。

进项发票管理




四、居家也能申报出口退税




出口企业退税申报是企业的一大重要工作,及时申报才能获得退税款项。居家办公期间,财务可通过旭诺财税应用市场软件获取关单数据、开具出口发票、获取进项发票数据、配单以及申报,完成完整的退税申报流程。

出口退税

操作步骤(生产型企业)

01关单通采集报关单;

02新发票通开具出口发票(增值税普通发票/增值税电子普通发票);

03导出退税申报模板数据;

04通过退税通导入电子税务局,完成申报。


操作步骤(外贸型企业)

01关单通采集报关单;

02认证通同步发票明细数据;

03配单通进行关单-发票智能配单,生成退税申报模板数据;

04通过退税通导入电子税务局,完成申报。



无论办公地点、环境、设备如何变化,旭诺产品总能通过完善的系统功能为客户缓解工作焦虑,如果您在居家办公期间也遇到了工作困扰,不妨向旭诺信息咨询,也许我们能提供一个更加可行的方案。


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