企业凭证管理现状

• 公司进项发票验真、查重、认证、付款、审批等环节，持续耗费大量的人力进行理票、核对、统计，同时对于已经入账的凭证装订成册。

• 审计、查账时，需要翻阅大量的纸质凭证才能找到对应的票据，费时费力。

• 外贸业务中，企业申报出口退税后，需要对申报的退税数据对应的出口凭证需进行备案，外销发票、报关单、进项发票、订单、箱单、合同、货运单、银行结汇单等均需要归集留存。

• 企业在获取政府的补贴、项目申报、申请贷款时，需按照政策和相关要求提供对应业务发生的单据，如合同、发票、银行水单等，作为评审的依据。

以上环节中所涉及到的凭证单据，根据企业规模的壮大会逐渐增多，在充满竞争的大环境中，如果仍然采用传统方式依靠人工管理，不但效率低下影响企业经营进度，还会使得企业的用工成本居高不下。

在工业4.0的时代背景下，数字化、智能化已经逐渐渗透到各行各业。2020年，财政部和国家档案局发布财会【2020】6号公告，明确规范了电子会计凭证报销入账归档的要求和法律效力。2021年，国家税务总局各地区税务局陆续发布关于出口退税备案单证无纸化的公告，大力推行出口退税备案单证的无纸化管理。

可见，票证电子化、无纸化管理是企业凭证管理的大势所趋，优质的票证管理方案更是企业发展的“快进键”。

旭诺票证影像管理系统

旭诺票证影像管理系统 是一款软硬结合的专业票据、单证扫描识别管理系统。系统支持多种影像文件采集方式，通过OCR识别技术+大数据云比对技术，批量完成大量票据、单证的采集和数据格式化处理。并结合业务特性实现各类票据单证的关联性管理。

对于传统的OCR识别技术识别不能100%准确的弊端，旭诺票证影像管理系统在票证数据格式化的处理上进一步优化，通过与税务、海关官方系统的对接，实现票证数据的关联校验，减轻95%工作量，大幅提高审核单据的效率、实现与ERP的数据共享，减少重复录入工作。

产品特点

• 全票种支持

支持增值税专用发票、增值税专用电子发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票(卷式发票)、货物运输发票等票种。

• 符合出口退税无纸化单证备案管理要求

针对出口企业特别优化，对出口退税申报过程中要求的电子数据、电子影像数据进行集中管理，符合税务局无纸化管理规范。

• 企业业务风险管控

和其他影像管理系统不同，旭诺票证影像管理系统以企业标准化业务规范为基础，侧重于对企业生产经营过程中的业务和票据进行统一归集，在实现影像归集管理的同时，对企业经营过程中可能出现的业务、单证的风险，可由管理者自定义单证管理类型，从而为企业规范化经营助力。

• 影像文件全文识别与检索

对所有归档的文件，不论合同、发票、订单、出入库单等，均自动进行识别，方便用户按照关键字进行检索，并可追溯影像文件间的业务关系和归属。

• 高识别低延迟 OCR 模型

支持本地 OCR 和在线 OCR 两种识别方式，在线 OCR 服务采用先进的神经深度学习技术，加载特有的目标检测、推理模型、自然语言处理模型，文字识别率高达 95%。

• 支持本地部署和云端部署两种方式

本地部署采用 FastDfs 文件服务，支持负载均衡、分布式部署，满足亿万级文件管理需要；云端部署，企业文件物理隔离，具有高安全的鉴权机制，为中小微企业提供高性价比的影像管理方案。

• 支持电子发票的 PDF 和 OFD 格式

满足财税部、税务部和档案部对企业电子票据原始文件管理和影像管理的政策要求。

• 多种影像文件采集方式

支持扫描仪、高拍仪、文件导入等多种影像文件采集方式；

• 扫描仪适配性高

支持市面上 95% 以上的扫描仪型号，并支持玻璃平板扫描和反馈器进纸多种方式；支持市面上 100% 的高拍仪型号，降低企业前期投入硬件成本；

• 提供 API 接口

方便实现集团公司、企业内部系统对影像文件管理需要。

解决痛点

• 基础工作效率低

人工审核费时费力

票据核对易出错

• 录入审核负担重

手动验核录入频繁

历史发票查找困难

• 票据信息管理难

发票种类繁多

电子发票存档难

财务核账风险高

电子发票重复报销

• 报销类别不合规

虚假发票难以辨别

“冲红发票”时有发生

应用后企业感受

旭诺配套的高速扫描仪，完成 200 张发票的图像采集、识别、验真只需要 2 分钟，且整个流程均无需人为干预。发票影像文件和发票电子数据自动匹配归档，查阅发票时，可通过票面要素快速查询到对应发票影像，并支持批量下载，满足影像文件的使用需要。

旭诺影像管理系统中，专门针对出口企业的出口备案凭证进行管理，按照税务出口凭证备案要求，对外贸单据进行影像管理与归类。并可配合旭诺财税应用市场中的关单通、发票通、配单通、退税通等模块，可一键自动匹配电子数据对应的影像数据，并按照出口退税电子数据，自动获取电子税局对应的影像，并可批量下载，满足税务局对出口退税企业出口备案管理的要求。

通过旭诺文件影像管理系统，可实现每个业务的发票、合同、银行水单的统一管理，可根据票面信息、合同、银行水单，快速归集符合条件的相关电子数据以及对应的影像文件，满足企业项目申报、享受政府补贴等需要。

近年来，国家正在稳步推行税务无纸化、办公无纸化，发票、银行水单、合同、报关单、进口税单等企业业务凭证进行数字化管理是大势所趋。尽早实施无纸化单证备案，对企业长期的经营和发展都有重大意义。

旭诺在出口退税、海关单据管理、票据管理、纳税筹划等领域与众多大型集团企业全面深入合作。凭借旭诺信息在企业信息化领域丰富的行业经验，针对发票真伪验证与发票认证管理、出口凭证备案管理、企业项目申报备案、金融风控管理等，均有商业产品级的解决方案。