海关AEO（经认证的经营者）资质是国际通行的贸易信用“信用证”，获得认证的企业可享受通关查验率降低70%、国际海关互认快速清关、供应链稳定性提升等核心优势。
在 AEO 认证的诸多要求中，进出口单证保管是绕不开的核心环节，我们的关单通软件，凭借一系列专业功能，为企业满足这一关键要求提供了强有力的支撑。

1. 海关 AEO 认证：为企业带来多重核心优势

AEO认证的核心价值在于通过官方认可的合规性和安全性，为企业提供更高效、更经济、更可靠的国际贸易环境。对于希望提升竞争力、拓展国际市场的企业，AEO认证是一项战略性投资。

• 通关效率提升：减少货物查验率，优先办理海关手续。
• 成本降低：缩短通关时间，减少仓储和物流费用。
• 国际竞争力增强：AEO互认国家/地区的企业可享受对等便利。
• 信用背书：提升企业形象，增强合作伙伴信任。

2. 海关 AEO 认证中进出口单证保管制度核心要点

进出口单证保管是 AEO 认证的关键环节，要求企业建立完善管理体系，全面、规范、安全保管相关单证，具体核心要点如下：

• 保管范围明确：需保存进出口报关单、合同等基本单证，运输单据、许可证件等关联资料，以及海关核发的证书、法律文书等。
• 保管期限严格：一般自货物放行起保存 3 年以上，特殊情况按海关要求延长。
• 单证质量要求高：需保证单证真实、完整、有效，能清晰反映业务全过程，供海关监管稽查；若无法提供符合要求的单证，将影响 AEO 认证申请与维持。

3. 关单通如何精准匹配AEO标准？

关单通是一款办公辅助类企业，对接全国各地区海关，可批量打印、下载出口报关单、预录入单，批量导出关单数据，支持将出口报关单数据生成直接用于出口退税申报的 EXCEL 模板，用于开具出口外销发票的 EXCEL，配合配单通、出口退税云申报系统，一键申报出口退税。

1、智能报关单影像管理，优化出口备案效率
• 影像管理可同步报关单官方影像，出口备案企业无需重复传递，系统自动获取。
• 影像支持导出PDF，企业可按需打印或归集。

2、全字段数据存储，满足完整性要求
• 同步海关全字段数据（包括隐藏字段如离岸价) , 一次同步永久存储，避免遗漏。
• 支持PDF归档 (符合2017-2019版式) , 直接满足AEO纸质/电子存档要求。

3、安全防护，保障数据可信度
• 通过口岸卡双重认证+RSA256加密传输，防篡改且可追溯。
• 独立数据中心部署，权限分级管理，确保敏感数据仅授权人员可访问。

4、智能化管理，提升合规效率
• 自动同步外汇牌价，生成退税模板，减少人工差错。
• 自定义报表功能（按年/季/月统计），辅助企业预测出口趋势，优化单证管理流程。

5、部门协同，降低认证成本
• 一张口岸卡支持多用户共享数据，解决跨部门协作痛点。
• API接口支持二次开发，与企业ERP/财务系统无缝对接。

结语：海关 AEO 认证为企业带来的优势显而易见，而满足其进出口单证保管制度要求是获得认证的重要前提。关单通凭借安全可靠的存储机制、全面完整的数据管理、便捷高效的归档与检索功能以及贴合 AEO 要求的辅助功能，为企业提供了一套专业、完善的单证保管解决方案。