近期小编收到很多企业后台留言说，海关缴款书勾选时查询不到，但入录时提示“此张海关缴款书第四联已经存在，请重新录入”今天小编统一回复下，希望可以帮助到大家解决问题。

答：一般出现了上述提示信息，是因为企业把单抬头的缴款书数据进行上传至海关缴款书采集模块中，所以系统进行提示。其实大部分的单抬头海关缴款书已经存在，根本不需要进行录入数据，直接在发票平台中进行勾选处理即可。只有双抬头的缴款书才需要在平台录入“海关缴款书号码”、“填发日期”、“税款金额”提交审核比对。

单抬头的缴款书既然存在数据，为何企业填写了正确的海关缴款书号码，填发日期。系统还会提示“找不到符合条件的记录”呢？

答：其实大部分的单抬头海关缴款书已经存在，是因为填发日期没有正确的输入，大家应该扩大填发日期的起至（例如：系统默认2020年2月2日--2020年2月29日，修改为2019年9月1日--2020年2月29日）这样便能找到需要抵扣的海关缴款书啦。

若企业既存在单抬头缴款书，也存在双抬头缴款书，那需要把双抬头的缴款书进行单独申报。只要企业将双抬头的缴款书提前筛选出来导入平台，这样便不会再缴款书信息已存在的情况了。

那么当企业海关进口缴款书数据量比较大，如何避免上述情况呢？

小编提供两种方案供参考：

方案一：人工处理

步骤如下：

1、将单、双抬头进口增值税缴款书进行清分；

2、将双抬头缴款书上的“海关缴款书号码”、“填发日期”、“税款金额”三要素数据整理到Excel表格里导入综服平台，提交采集比对。

该方案有以下缺点：

1、需要人为清分单双抬头缴款书，查操不便，工作效率低；

2、人为整理双抬头缴款书三要素数据，工作量大易出错；

方案二：旭诺进口税费管理解决方案

针对企业上述问题旭诺信息推出了全新的进口税费管理解决方案，自动清分双抬头缴款书，自动生成缴款书三要素数据，批量导入综服平台，提交采集比对。

该方案优点如下：

1、全流程自动化操作，无需人工逐张处理缴款书，节省企业人力成本；

2、直连增值税发票综合服务平台，一站式管理增值税发票及海关缴款书;

3、开放进口税费API数据接口，支持对接企业ERP系统，制定个性化系统功能;

4、批量快速勾选海关缴款书，一键提交增值税综服平台;

5、海关税单批量打印、批量下载PDF电子税单，解决税单备案和传递问题；

6、对接海关进口税费数据库，各种税费明细数据集中管理。

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