报关业务数字化升级！海关自助查询打印服务全面落地

进出口企业的通关便利化福利又双叒叕来了！海关总署全面推广报关单证及电子数据自助查询打印服务，从 “线下跑” 到 “线上办”，从 “几天等” 到 “十分钟结”，数字化改革让企业办事成本大幅降低。这篇干货满满的解读，帮你吃透政策细节，避免踩坑～

一、政策背景 + 适用范围，快速 get 核心信息

为进一步深化 “放管服” 改革，优化口岸营商环境，便利企业获取保管期限内的报关单证及数据，海关总署在前期试点基础上，正式全面推广自助查询打印服务。

核心要点

实施时间：2025 年 12 月 15 日起；
覆盖范围：全国全部直属海关；
政策依据：海关总署公告 2025 年第 146 号；
服务内容：报关单证自助查询、下载、打印，结关后报关单电子数据批量导出。

二、服务特色 + 优势亮点，企业办事更省心

1. 操作灵活，满足多样需求

支持按报关单号或申报日期查询，单次可查 50 个报关单号，还能选择 “有签章”（含海关电子印章及隶属海关名称）和 “无签章” 两种单证类型，适配不同业务场景。

2. 格式多样，数据导出便捷

可下载导出报关单证 PDF 格式文档，或包含报关单主要字段的 EXCEL 电子数据，方便企业归档管理和内部使用。

3. 效率飙升，成本显著降低

无需线下提交材料、等待审批，线上全程自主操作，10 分钟即可完成从查询到打印的全流程，大幅节省人力、时间成本。

4. 效力保障，使用更放心

线上生成的有签章报关单打印件，与海关档案管理部门出具的单证具有同等法律效力，可用于相关业务办理。

三、资质限制 + 数量规定，这些红线不能碰

（一）不适用企业

失信企业；
经实地查看，海关登记 / 备案的住所或经营场所无法查找，且无法通过登记联系方式取得联系的企业。

（二）数量限制规则

（三）保管及使用要求

报关单证保管期限：特殊类 11 年、加工贸易类 5 年、其他类 3 年；
线上生成的单证及数据保留 30 天，需及时备份；
打印件不得涂改、增删、损坏，否则失效；
电子数据仅用于企业内部管理，不可作为海关证明文件。

四、高频问题答疑，解决你的后顾之忧

Q：企业需要准备哪些材料才能使用该服务？
A：无需额外准备纸质材料，仅需使用企业法人卡登录 “单一窗口” 即可办理。
Q：“有签章” 和 “无签章” 单证有什么区别？
A：“有签章” 单证含 “中华人民共和国单证专用章” 电子印章及申报地隶属海关名称，与线下单证效力一致；“无签章” 单证无海关印章，适用于内部流转等场景。
Q：超过 3 个月的报关单证能查询吗？
A：可以，但需分多次查询，每次查询日期范围不超过 3 个月，累计查询不超过对应保管期限。

数字化通关时代已来，赶紧掌握报关单证自助查询打印技能，让进出口业务办理更高效、更便捷！如果遇到操作问题，可咨询 “中国国际贸易单一窗口” 服务支持渠道获取帮助～