发票认证、查验、存档、报销、明细导出一站式服务,打造智能财税闭环_南京旭诺信息技术有限公司

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发票认证、查验、存档、报销、明细导出一站式服务,打造智能财税闭环

发布日期:2021-09-09 14:56:14 浏览次数:

票据管理一直是企业财务部门的热门话题,由于票据管理涉及的凭证类型很多,财务遇到的难题也不尽相同。


发票量大,录入发票明细反反复复总出错?

虚假发票真假难辨,风险管控成最大挑战?

电子发票重复报销和恶意篡改,防不胜防?

电子凭证存档出新规,电子发票需电子存档?

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因而,如何规范管理票据,成为当下每个企业财务的痛点。

 

别急!旭诺的票据管理方案来了!

 

作为专业的财税领域产品服务商,旭诺信息一直专注于税务信息化管理。在了解到企业票据管理的痛点之后,旭诺信息立即推出了“票据管理解决方案”,帮助企业解决这一难题。

 

让我们来看看旭诺信息是如何解决上述难题的。

 

旭诺票据信息化管理解决方案,以增值税发票管理为中心,采用人工智能和互联网技术与企业财税业务相结合,建立起发票采集、验真去重、报销管控、数据归集、认证抵扣于一体的全流程管理体系。彻底解决企业票据管理上的难题,有效规避纳税风险,提升企业运作效率。

 

旭诺票据管理方案从以下这几个方向全方位解决企业问题:

 

快速识别   终端共享


旭诺信息基于业界先进的人工智能和互联网技术与企业财税业务相结合,能够批量快速识别全票种、精准提取发票全票面信息,同时,发票数据在系统中可永久保存,在联网状态下,数据可在不同终端中共享查询,支持多个部门、不同财务人员共享发票数据。

 

智能审核   规避风险


旭诺信息直连国税局发票查验平台,对于每一张发票,均能做到自动验真,从源头帮助企业单位规避发票风险。

 

与此同时,在发票审核过程中,旭诺信息支持对发票进行合规性审核,包括重复报销审核、发票信息篡改、问题发票等,减少人员干预因素,有效规避发票重复报销风险。

 

有了查验功能,旭诺信息将返还100%准确的发票全票面信息,企业财务在建立台账、抵扣认证时,再也不用担心信息有误。

 

电子影像存档   系统管理


自3月31日,国家档案局联合财政部发布了有关会计电子凭证的存档处理事宜后,如何实现发票电子化存档成为企事业单位最为关注的问题。

 

使用旭诺票据管理系统,企业可在线预览发票影像,与报销单据一对一核验,支持下载、打印查验结果,与发票一同入账。发票集中存储后,如需查找某张票据,也无需去查找纸质发票,通过系统可随时查看过往数据。

 

使用旭诺信息系统化管理发票有何益处?

 

一方面研发人员赋予了旭诺信息发票认证、进项明细导出等功能,企业、财务除了可以随时随地下载存档之外,还能在需要某张发票时,通过条件筛选、定位,快速检索到相应发票,有助于提升办公效率。

 

另一方面该系统颠覆传统报销方式,极大程度地简化了发票报销流程中的繁冗环节。财务可以通过使用【旭诺财税应用市场——查验通】,批量上传审核报销发票的合规性、实时查看报销实况。

 

同时旭诺也支持提供票据接口,可直接与企业系统进行对接,将发票数据同步存储到企业ERP系统中。数据传输不需要人为干预,简单高效,该数据源为国税电子底账库,能保证数据的准确性和及时性,且发票接口可根据企业的需求进行二次开发,直接打通企业系统和增值税发票综合服务平台通道,将发票勾选、统计查询、确认签名等操作在企业系统中直接完成,更加满足企业个性化的需求。

 

智能化是财税行业发展的大势所趋,旭诺信息赋能企业转型升级,发票查验、归集存档、影像管理、明细导出、报销一体化服务切实降低了企业运营成本、帮助企业合理有效的规避了发票风险,是企业财税管理一大利器!

 

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