出口单证管理（上）｜报关单下载归档难？告别手工逐份处理

报关单是外贸企业办理出口退税、开具外销发票、财务记账、单证归档的基础资料。

外贸企业关单处理常用工作流程：

1. 1. 使用电子口岸，逐份查询、下载出口报关单、预录入单
2. 2. 下载完成后手工打印报关单，整理资料用于归档
3. 3. 多部门需要查阅关单，来回插拔口岸卡切换登录
4. 4. 历史报关单需要反复登录电子口岸调取
5. 5. 将关单数据复制出来，供后续退税、开票、记账使用

但企业在关单获取与归档环节常常遇到这些现实问题：

大量重复操作占用单证、财务人员时间。单据多的时候，仅仅下载打印整理报关单就要耗费大半天。如果历史关单找不到，还会直接影响退税核查、税务备查。

针对企业报关单下载、打印、存储共享的业务痛点，旭诺信息推出关单通办公辅助工具，对接全国各地区海关。

关单通：高效获取与管理报关单

1、批量同步下载打印，适配 AEO 归档需求：

直连海关服务器，退税联数据更新最快 T+4；支持批量打印、下载出口报关单、预录入单。
可获取海关全字段数据，包含纸质报关单之外的隐藏字段，例如海关离岸价、人民币离岸价。
支持 2017、2018、2019 多版报关单打印版式，报关单版式文件可直接导出 PDF，可满足 AEO 企业归档留存需要，同时留存海关原始影像资料。

2、一张口岸卡，实现多用户、多部门数据共享：

独立数据中心服务部署，仅需一张口岸卡，就可以支持多用户、多部门同步调取关单数据，不再需要反复插拔口岸卡。
数据一次同步即可永久存储，历史报关单可以在系统内随时检索查阅，不用重复登录电子口岸。

3、数据传输安全保障：

通过海关口岸卡进行双重身份认证，数据传输过程中采用 RSA256 非对称加密，保证数据安全防篡改。

关单获取 & 归档：传统流程 VS 关单通