查验通操作指南

查验通操作指南

启动查验通

点击“查验通”运行查验通程序

发票查验

点击“发票查验”按钮，进入查验界面

手工查验

1、专票查验需要录入待验证发票的发票代码、发票号码及开票日期、计税金额（不含税价）。普票查验需要录入待验证发票的发票代码、发票号码及开票日期进项查验。

2、点击“手工查验”按钮

3、列表中会显示勾选结果

扫码查验

1、扫码前，需要将光标移动到下方录入框中

2、使用二维码扫描枪扫描发票左上角二维码

3、下方列表中显示勾选结果

Ps:扫码无反应:扫码枪须初始化换行符，详情请查看设备说明书

模板导入批量查验

1、点击“导入查验”，下载查验模板

2、专票查验需要录入待验证发票的发票代码、发票号码及开票日期、计税金额（不含税价）。普票查验需要录入待验证发票的发票代码、发票号码及开票日期进项查验。

3、已经维护好的表格模板，点击“导入查验”，导入到系统中进行批量查验。

查验状态查询

1、选择过滤条件

2、已经查验过的发票，点击“导出结果”可直接导出查验结果

3、避免发票重复报销。选择该张发票点击“计入报销”可标记该张发票的报销状态未已报销。

发票明细数据导出保存EXCEL存档

1、查验完成后可保存发票数据，点击“查验记录”可随时进行查看。

2、软件支持查看各个查验状态的发票，点“查验状态”即可筛选查看发票。

3、若想要将查验成功的发票导出明细数据保存EXCEL存档。选择需要导出发票明细的发票类型，查验状态选择：查验成功。点“查询”按钮，下方列表中显示查验成功的发票。

4、查验成功的发票，点“查看发票”即可预览发票界面。

发票预览界面如下：

5、点击“导出查验日志”即可导出各个状态的发票的查验结果及报销状态。

导出查验日志结果如下：

6、选择需要导出发票明细的发票，点击“导出发票明细”，即可点击导出明细，导出到Excel表格。

发票明细数据如下：

7、点击“导出查验日志”即可导出各个状态的发票的查验结果及报销状态。

设置认证通运行参数

1、选择“参数设置”模块

2、设置系统参数

3、点击“保存”按钮

说明：查验计入报销勾选系统会自动将已查验过的发票计入报销。