为进一步规范出口企业发票开具行为，根据《发票管理办法》、《增值税法》等规定，出口业务增值税普通发票开具迎来新要求。

做出口业务，三件事必须做到位：

① 形式发票不能代替国内发票了
出口企业仍可按国际贸易惯例保留形式发票，但同时必须开具增值税普通发票（含电子），作为国内税务管理凭证。

② 报关出口退税必须填写发票号码
6月1日起报关的出口业务，申报出口退税时需在明细表中准确填写增值税普通发票号码和代码，填错或漏填将直接影响退税办理。

③ 发票内容要与实际业务一致
包括：购买方名称（境外客户可用英文名）、货物名称、数量、单位、金额、税率、税额等。

备注栏到底填什么？

这是这次新规的重点中的重点，是最容易被忽略的新要求。备注栏必须注明：

税率填写注意：

1、出口"免抵退"或"免退" → 税率栏写0%
2、出口免税 → 税率栏写 免税

企业需要做什么？

6月1日前完成以下准备：
1、调整内部开票流程，确保出口业务同步开具增值税普通发票；
2、完善合同管理，合同编号等信息要便于发票备注栏调用；
3、升级财务系统，支持备注栏关键字段的规范填写。

总结：

6月1日起，出口业务开发票=形式发票保留 + 增值税普通发票必须开 + 备注栏信息必须填。
不按规定开具或备注栏信息不全，可能影响出口退（免）税办理，务必重视。

政策依据：《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则、《增值税法》等有关规定。