在查验时，一般有以下这些情况：

1.输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致，则显示相关的发票详细信息。

2.如发票已被开具方作废，则在查验结果中显示“作废”标识

3.如果发票校验信息与税务机关电子信息至少有一项不一致，则显示查验不一致的结果信息

4.如果发票校验信息无法在税务机关的电子信息中查到，则显示查无此票的结果信息。

5.输入的发票校验信息与税务机关电子信息虽然一致，但发票详细明细信息与税务机关电子信息不一致，则发票可能不是从税控开票系统中开出。

除第1种情况的完全“查验一致”以外，其他2——5种情况都需要企业警惕假发票或者不合规发票的可能性。

如何做好进项发票的查验，管理，统计工作？

有的企业业务量大，发票数量多、金额大，不进行查验可能会出现问题发票，如果要每张发票进行查验，需要手工输入发票号码、发票代码、开票日期、开具金额、校验码等，则工作量巨大，甚至需要专设发票查验岗位。在实务中，我们也了解到很多企业在进行发票管理时，需要整理发票上的明细数据进行相关的统计、归集工作。逐张发票的查验和数据整理让企业财务的工作量倍增，严重影响工作效率。

面对这些问题，推荐使用旭诺财税应用市场-认证通来进行进项发票的查验、管理和统计工作，认证通可通过数据采集自动获取发票的全部票面信息，不但可以随时查看发票状态、核验发票真伪、比对发票信息，还能将票面明细全部导出，支持调阅查询、数据分析统计等。

进项发票明细大有用处！

（1）查验真伪

年初有一篇关于发票明细的网络爆文，标题为《怎么知道你的“发票清单”是从税控系统中开具的？！》说的就是很多企业的财务为了省事，不在税控系统中开具清单，而是通过表格自制清单。如购方企业取得发票后只检验发票号码、金额、税额等信息，未对全部票面信息进行仔细查验，就会造成违规发票的入账，给企业带来税务风险。

认证通可批量采集增值税发票的全部票面信息，预览界面与真实票面相同，方便企业预览进行票面信息比对，快速核验发票的真伪和数据明细。

（2）库存、固定资产表依据

企业购销产品后会进行产品库存整理和企业固定资产的登记，以发票上的商品信息为依据可以很快完成相关信息统计，业务量较少的企业会根据纸质发票的数据手工整理库存表电子数据，而业务量大的企业，就会通过认证通直接导出发票明细表格数据，品名、数量、规格型号、金额等非常全面，复制粘贴自动生成库存表和固定资产表，既方便快捷，又准确无误。

（3）进销项统一

2017年起，税务机关对发票管控越来越严格，税务部门金税三期升级版系统已经完全覆盖涉及企业的各个领域，而且企业通过升级版开票系统所开的发票信息，将完全上传到金三系统，金三系统也会根据企业所开发票的各项数据指标进行分析，商贸企业一旦进项发票与销项发票中的货品品名不一致，税务部门会认定企业有虚开发票或买票偷税等问题，并对企业进行预警！

如企业能运用进项发票明细数据直接进行开票，购销产品就会完全统一，规避了很多税务风险。

（4）汇算清缴

每年年末、很多企业需要汇总整理全年购销数据，作为企业汇算清缴的依据，认证通可快速导出最全面的发票明细，更方便企业进行数据分析和汇总。

税务无小事，企业在税务和发票实务管理中必须处处留心，通过科技手段加强内部管理，以应对外部监管，避免税务风险的产生。

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