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全电发票受票量越来越多,如何管理?
发布时间:2023-02-09 10:51:55浏览次数:

按照两办《意见》的要求,2023年起全电发票将在全国推广。因此在未来的一年内,全电发票的开具范围将逐步由试点区县扩展到市、省、全国。

相关政策解读:【学习】全电发票试点政策梳理解读

全电发票以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,发票票面信息更加精简(发票背后的隐含信息更多),无纸张载体制约,发票没有作废状态,只能红冲,这意味着受票企业的关注重点从管理纸质发票向发票电子数据转移。

全电发票

随着全电发票覆盖面的不断扩大,企业面临的不仅是开票管理成本的提升,更多的是被动接收和处理进项全电发票过程中所面临的各种问题,如全电发票票面数据的解析、发票背后隐含信息的获取、发票状态掌控以及其他财务管理问题。

如何应对好全面数字化的电子发票给企业财务管理带来的冲击,在此次全电浪潮中完成企业数字化转型,是企业财务管理者面临的新挑战。

全电发票所面临的的管理问题及旭诺应对策略

01全电发票票面精简,OCR识别难获大量隐含信息

全电发票票面样式变化巨大,OCR整体识别的预设样式和数据对应关系发生改变;

发票票面精简了部分购销方信息、收款人、复核人等字段,部分隐含信息未体现在发票票面,通过OCR无法获取;

备注栏信息不能只进行简单提取,分类、判断和数据应用更加重要;

全电发票无销货清单,全部交易项目明细、税率/征收率等字段全部一票展示,增加识别难度。


旭诺应对策略:已对全电发票采集方式进行全面升级,旭诺所采用的发票信息识别方式非简单的OCR识别,而是通过全电发票数据直连税务大数据系统,智能解析获得全票及票面没有的隐含信息,更加精准和全面。


02受票后发票红字现象激增,发票状态分类管理成难题

全电发票开票方开票与受票方接受发票的时间差大幅缩短,几乎是开票的同时受票方即可收到发票,且全电发票由于无纸质载体,不能作废只能红冲,就会导致:

全电发票在未勾选确认前,开票方可随时红冲发票;

若受票方打印全电发票留存或下载后发票被红冲,会导致文件与电子数据不一致,增加管理成本;

受票方接收到的红字发票、被红冲的蓝字发票与正常发票混淆在一起,需要花费时间厘清红蓝发票的对应关系。

受票方每月收到的无效发票(被红冲的蓝字发票和红字发票)数量可能激增。


旭诺应对策略:在解析发票票面信息的同时,获取发票的状态(正常票、被红冲、红字票等)及备注栏信息,通过系统筛选、表格筛选、信息关联,快速筛查企业需要的票种和发票状态,自动完成发票的状态分类管理。


03票据样式+认证平台双变,扫描仪认证发票失效

部分地区的企业向我们反馈,之前从第三方采购的扫描仪认证发票无法使用了,这是因为:

全电发票票据样式的改变使得依托扫描仪扫描识别发票的原有系统无法正确识别到发票信息;

全电发票试点实施以后,发票综合服务平台停用,发票的勾选、认证转移到电子税务局上进行,而原系统未与电子税务局数字账户进行对接。


旭诺应对策略:旭诺认证通已对现有勾选认证功能进行完善升级,成功完成与税务数字账户发票认证接口对接,支持扫描仪勾选、扫码枪勾选、导入Excel批量勾选、智能匹配勾选等多种方式快速勾选全量发票。


04全电发票进一步加深税企信息鸿沟,税务风险难把控


全电发票的应用和推广,使得税务机关比企业自身更了解企业的实际经营情况,企业自身难以发现的合规成本在税务机关眼里却一览无遗,即在企业毫无意识的情况下出现隐性合规管理风险。比如:

进销环节交易项目的合规性

上下游关联企业往来的合规性

经营业务与财务、税务一致的合规性

企业财务管理滞后业务带来的弊端进一步加深,财务不能只关注全电发票的真伪校验,更应从企业业务层面,对全电发票所包含的信息进行更慎重的解析和审核。


旭诺应对策略:智能提取全电发票文件全量信息,打造企业经营业务文件、数据相关联的影像管理平台,完善采集、查验、归档、数据关联以及云端存储功能,加强发票及相关业务资料的信息审核,提升企业管理效能。

旭诺全电发票管理优势

全新升级——已完成与全电发票试点税务系统对接

全量获票——精准采集企业发票全量信息

全面解析——发票底账数据、认证状态、发票状态全方位解析

全方法勾选认证——支持扫描仪、扫码枪、接口定制、Excel导入、模糊筛查等方式勾选认证发票

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