2015年5月起，为进一步减少纸质单证流转，海关已不再签发纸质出口货物报关单证明联（出口退税专用），并于今年6月全面取消报关单收、付汇证明联和办理加工贸易核销的海关核销联。

目前，大部分企业办理通关、退税、付汇等大部分业务仍到电子口岸打印纸质报关单。而电子口岸只能保存3年以内的关单数据，企业存储纸质报关单又有许多问题，如：存储时间过长，纸张容易损坏丢失；文件涉及企业商业机密，需要专门人员管理；纸质单据流转，产生不必要的人力成本内耗；且更不利于环保……那如何应对这个问题呢？

对此，旭诺信息推出进出口关单管理系统，可从以下四个方面辅助企业进行无纸化办公，降低成本，提升效率。

旭诺进出口关单管理系统优势

1、资料存储：电子代替纸质

系统可一键采集企业历年报关单信息，并永久存储至云端，无需打印纸质关单保存。企业如需查找某张关单，在系统查询界面通过关单出口日期、报关单号、口岸代码关键词筛选等方式即可一步查询。

2、资料流传：多部门间数据共享

进出口业务涉及到关务部门、物流部门、财务部门和税务部门，在以往的操作中，财务和税务部门的数据来源都是滞后的，而应用进出口关单管理系统后，无需纸质资料传输，通过企业账号即可实时获取最新的进出口准确数据，多部门之间实现数据共享。

3、数据应用：一站式数据申报

企业财务可直接根据系统中的关单数据，自动生成符合税务规范和企业要求的出口发票开具模板，一键批量开具出口发票，并通过与关单数据的结合，将出口报关数据转化为退税申报所需要的数据，完成一站式出口退税申报。

4、规避风险：数据永久保存

电子口岸上的进出口数据有保存时效性，超过3年以上的进出口关单都无法查询，企业通过旭诺系统采集的数据，可永久存储至系统云端，企业无需担心因纸质单据破损、丢失而产生的影响。

无纸化办公的优势

旭诺进出口关单管理系统从以上四个方面助力企业实现了无纸化办公，给企业带来了很多好处。

1、节约人力

无纸化办公可以节省企业在纸质文件存储、管理上的人员安排，所有的文档以电子形式储存，储存空间大，占地小。同时，需要任何文件都可以通过关键词进行智能搜索、查找，避免了人力上的浪费。

2、减少成本

无纸化办公实行网络化办公使得纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用也相应缩减。电子文件的使用及网络互联的开通，节约了发送纸质文件所需的资源和人力，节省大量相关办公开支。帮助企业“省力、省钱”的同时还积极响应了国家“绿色环保”的号召。

3、效率提升

具备无纸化办公属性的软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。运用网络进行操作后，文件的存档、查找都更加的高效快捷，既能提高员工工作效率，还可以减轻了企业员工的工作负担。

案例

某大型进出口贸易公司，每年都有几千笔进出口业务，每笔业务成交之后需打印多张报关单，用于交予财务部门或其他部门申报出口退税、开具出口发票及办理付汇、核销业务，还要留存应对海关检查。

纸质单据流转使企业退税效率低下，重复打印和下载，使企业人工成本居高不下。

2018年，该公司上线旭诺进出口关单管理系统。使用系统之后，该公司财务部门都可直接通过系统开具出口发票，生成用于出口退税的表单。关单也无需专门人员进行关单的管理、存储工作。无论哪个部门需要某笔货物的报关单，只需登录系统便可随时查看。旭诺进出口关单管理系统帮助企业实现无纸化建设迈出了极为重要的一步。

通过旭诺关单管理系统改变了企业原有的以纸质单证为基础的作业模式，提高财务效率，节省企业成本，帮助企业“省时、省力、省钱”。百度搜索“旭诺财税应用市场”，免费下载使用！