以往酒店、餐饮等门店在客户需要支付和开票时,门店工作人员需要人工核实账单金额、付款明细、开票资料等一系列信息,才能完成收款和开票工作。每月月底,门店发票底联还需人为汇总归集到公司财务部门,由财务部门逐一整理才能理清月度开票明细。发票开具和发票归集这一系列流程的重复在无形中增加了门店的经营成本和财务部门的人工成本,也给客户带来了不好的体验。
酒店/餐饮门店开票现状:
①高峰期人多,排队付款、开票时间长;
②纸质发票领用、存管有风险;
③财务人员月底汇总发票信息困难,核对账目耗费时间长;
④开票数据依靠人工录入,易出错,效率低;
⑤打印、邮寄等环节,给门店带来更多额外运营成本 ;
⑥纸质发票携带不便,容易丢失、损毁,客户不方便保存。
旭诺扫码开具电子发票解决方案:
①无需打印、邮寄发票,开票后直接传输到客户手机、邮箱;
②扫描二维码自动开票,无需人工录入;
③开票数据一键导出Excel,财务归集整理方便;
④订单系统与开票系统对接,数据自动匹配;
⑤线上领用发票,无需人工存管。
电子发票使用场景
场景一:客户支付后,根据支付金额要求开具发票。
门店直接根据订单生成带有开票二维码的小票,打印小票交给客户,客户使用手机扫一扫二维码,填写企业或个人信息直接开具发票,发票通过短信、邮件或其他形式直接传输给客户,客户凭电子发票报销,或打印电子发票报销即可。
场景二:客户开票信息错误,需要重新开票
目前,开具普票给企业时,也需要提供企业税号,有些客户在消费后提供了错误的企业名称和税号,导致开具的发票无法报销,要求重新开具。门店遇到此情况,无需索要已开具的发票,也无需邮寄新的发票给客户,只需在后台将错票冲红,重新开具正确的发票电子传输给客户即可。
场景三:门店月底归集发票上报总公司
以往每月月底,门店人员需整理发票底联,送至财务部门进行汇总,财务部门人工将纸质票据的数据转变为电子数据,这一过程需要耗费财务部门大量精力去完成。旭诺电票平台汇总数据却非常简单,只需财务人员定期登录开票账号,导出发票明细到Excel表格即可!
场景四:发票的领用、存管和开具
使用旭诺电子发票平台,门店无需存管纸质发票,登录平台即可直接开票,门店人员无需使用打印机,开票门槛降低,无需专管人员负责,为用人企业节省了人力成本。
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