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关单通操作手册

启动关单通

旭诺财税应用市场中集成出口报关单管理程序(关单通)

点击“关单通”运行关单通程序

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同步出口报关单电子数据

关单通使用时需首先对出口报关单数据进行采集,可按照以下步骤完成出口报关单数据采集。

PS:进行采集操作时,必须在进行采集操作的电脑上插上读卡器和电子口岸卡,使用关单通其他功能无需插入读卡器和口岸卡

1.点击“数据采集”按钮

微信截图_20180919161912.jpg

2.输入条件,可按照出口日期年月、日期范围、报关单号进行采集

微信截图_20180919162956.jpg

3.点击“采集”按钮,进行采集操作

4.采集成功后,系统会提示采集结果

查询数据

1.输入查询条件:支持按照“出口日期”范围和“报关单号”两种条件组合进行查询

微信截图_2018091912.jpg

2.点击“查询”按钮

3.在左侧列表中可显示查询结果

微信截图_20180919163810.jpg

出口报关单打印预览

1.数据列表中选择数据,支持多选

微信截图_201809191638.jpg

2.点击“打印预览”按钮

微信截图_20191612.jpg

出口报关单批量打印

  1. 数据列表中选中需要打印的数据

微信截图_20180919170439.jpg

2.点击“打印”按钮

注意:系统会使用windows默认打印机完成打印操作

报关单明细数据导出保存EXCEL存档

1.在数据列表中选择需要导出的数据

微信截图_2018091917043.jpg

2.点击“导出EXCEL”按钮

出口报关单导出为PDF进行归档

功能说明:将报关单导出为PDF文件,方便用户进行归档

  1. 数据列表中选择需要生成PDF的数据

微信截图.jpg

  1. 点击“导出PDF”按钮

注意:导出PDF的文件名以报关单号码命名

出口报关单数据生成数据模板

功能说明:将关单数据生成不同类型的EXCEL模板文件,方便用于退税申报操作

1.数据列表中选择需要的数据

2.点击“退税模板”按钮

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3.选择退税模板类型

微信截图_20180919171854.png

4.点击“导出”按钮

关单商品代码-退税商品代码映射

通过本功能可以设置关单商品代码和退税商品代码映射关系,使导出的退税模板中的商品代码可直接用于退税操作。

1.点击“商品代码维护”按钮

问问.jpg

2.首次使用时,点击“编码同步”按钮

微信截图_20180919172115.jpg

3.点击“修改”按钮

4.光标选择退税商品代码进行修改

微信截图_2018091917253啊3.jpg

5.点击“保存”按钮

技巧:可通过导出导入功能,批量修改退税商品代码

微信截图_20180919172837.png

外币汇率设置

功能说明:设置外币汇率,在导出退税模板时,自动计算人民币金额

1.点击“汇率设置”按钮

微信截图_2019161912.jpg

2.选择“”、“”和“币种

微信截图_20180919173114.png

3.修改汇率值

4.点击“保存”按钮

设置关单通运行参数

功能说明:设置关单通运行参数

  1. 点击“参数设置”按钮

微信截图_019161912.jpg

2.设置系统参数

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3.点击“确认”按钮

说明:

显示模式:设置关单通数据显示界面的风格

数据来源:设置用于关单通采集报关单数据的来源

打印格式:设置用于打印预览、打印、生成PDF的报关单的版式

汇率设置:设置用于导出退税模板时,依据报关单中出口日期按照出口当月1日汇率或出口当天汇率确定外币汇率取值,用于计算人民币金额

打印金额开关:设置是否将FOB美金金额和FOB人民币金额显示在用于预览、打印或导出的PDF的报关单的版式上

口岸卡密码:设置用于数据采集的电子口岸操作员卡密码


关单通专业操作指南

启动关单通专业

点击“关单通专业”进入关单通专业

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参数设置

初次使用需先进行参数设置,点击“参数设置”按钮

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设置系统参数,如下图:

 图片3.jpg

点击“保存”,参数保存成功。

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数据采集

点击“数据采集”按钮,按照操作时间、操作年月、报关单号、统一编码进行采集,采集出口报关单电子数据。

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PS:进行采集操作时,必须在进行采集操作的电脑上插上读卡器和电子口岸卡,系统会提示采集结果。

查询数据

输入查询条件:申报日期范围、报关单号、统一编号、结关状态。

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点击“查询”按钮进行数据查询。

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在左侧列表中可显示查询结果,右侧显示报关单的主要信息。

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可以在界面最右侧查看报关单的报关状态、集装箱信息、原产地单证、随附单据、事项通知书。

如下图:

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报关单打印预览

在左侧数据列表中选中想要预览的数据,点击“打印预览”按钮进行预览。

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批量打印报关单

在左侧数据列表中选中想要打印的数据,点击“打印”按钮进行预览。

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导出Excel

在左侧数据列表中选择需要生成Excel的数据,点击“导出Excel”将关单数据导出为 Excel 表格。

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导出PDF

在左侧数据列表中选择需要生成PDF的数据,点击“导出PDF”

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导出事项通知书

1.在左侧数据列表中选择需要导出事项通知书的报关单,点击“事项通知书”,选择通知书类型。

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2.点击“导出”,将相关“事项通知书”保存电脑存储位置。

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3.点击“导出结果”,即可成功导出事项通知书PDF文件。

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PS:进行导出事项通知书操作时,必须在进行采集操作的电脑上插上读卡器和电子口岸卡。

导出随附单据

     1.在左侧数据列表中选择需要导出随附单据的报关单,点击“随附单据”

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  2.点击“导出”,将相关“随附单据”保存电脑存储位置。

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    image.png

  3.点击“导出结果”,即可成功导出随附单据PDF文件。

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PS:进行导出随附单据操作时,必须在进行采集操作的电脑上插上读卡器和电子口岸卡。

在线客服

1.点击“在线客服”按钮

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2.输入问题,点击“发送”按钮

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常见问题

如何删除已下载的报关单数据? 

功能说明:删除已采集的关单数据

1.左侧列表中选择需要删除的数据

2.点击“删除”按钮

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注意:可通过设置查询条件快速筛选数据列表

如何在打印的报关单上显示离岸价人民币和离岸价美元?

开关打印预览、打印和导出PDF的报关单明细中显示FOB金额

1.点击“参数设置”按钮

2.设置打印金额开关

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3.点击“确认”按钮

打印金额开关开启”效果

微信截图_20180919174025.jpg

关单商品代码和退税商品代码不一致如何处理? 

报关单上的商品代码为海关商品代码,一般默认为10位;企业用于出口退税申报所使用的商品代码为退税商品代码,一般为8位或11位。用户在使用退税模板导出功能时,可在“商品代码维护”中设置映射关系,使退税模板中的商品代码更加准确,方便出口退税录入工作。
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1.点击“商品代码维护”按钮

2.点击“编码同步”按钮

3.点击“修改”按钮

4.修改退税商品代码

5.点击“保存”按钮

技巧:可使用导出导入功能批量修改退税商品代码

切换报关单数据列表显示风格

1.点击“参数设置”按钮

2.“显示模式”中选择“经典模式”或“高级模式

3.点击“确定”按钮

效果

经典模式

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高级模式

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怎样可以打印出2016年4月30日以前的报关单格式?

设置打印预览、打印和导出PDF时的报关单版式

1.点击“参数设置”按钮

2.设置“打印格式”

3.点击“确定”按钮

效果

新版报关单

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旧版报关单

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为何导出的模板中人民币金额显示为“0”? 

导出退税模板时,人民币金额按照报关单出口日期、外币币别、外币金额及参数设置中设置的汇率取值及汇率字典表进行计算。

1.点击“参数设置”按钮

2.“汇率设置”中选择“月汇率”或“日汇率

3.点击“确定”按钮

4.点击“汇率设置”按钮

5.选择“”、“”和“币别”

6.输入汇率值

7.点击“保存”按钮