随着电子发票的普及，越来越多的企业开始使用和开具电子发票。然而一些新的问题也逐渐凸显，给企业报销及财务人员带来了新的挑战,财务在处理报销发票时最头疼的就是遇到假发票、重复报销问题。

因为电子发票不同于纸质发票的唯一性，一旦电子发票开具成功，便可重复打印；这无形之中就形成了一个隐患。一旦员工由于疏忽重复提交已报销过的发票，就会给财务带来很大的麻烦。

比如以下场景：

场景一：员工A前几个月的电子发票已经报销过了，这个月又打印了一次拿来报销。这可能是故意的、也可能是无意的。

场景二：员工A发生费用取得的电子发票，A报销了一次，A又把电子发票的PDF文件发给员工B，B把电子发票打印出来，又报销了一次。

因为同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员根本无法识别。有些企业的财务人员每次在核对报销单及发票时，都要核对票号是否是已经报销过的。看似简单的操作却给财务人员增加了巨大的工作量。

除了重复报销，查验真伪也是另一个让财务头疼的难点。

比如：员工A通过ps软件把前几个月已经报销过了的电子发票，修改了信息生成了一张新的电子发票，又报销了一次。

由于电子发票是由报销者自行打印的，所以原来发票的物理防伪性能都被取消，鉴别真伪只能通过去国税总局的官网查验，这不仅需要财务手动输入各种票面信息，而且也不适用于大批量的查验，这无形中也给财务增加了不小的工作压力。

从这里就可以看出，我们的财务同事已经很艰难了，不仅每天忙翻天，还要担心假发票入账，这可如何是好呢？不用慌！小编教你一个办法轻松解决以上难题。

解决方法：

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3、自动完成发票的标记，每张发票显示报销状态，再也不用担心收到已报销过的电子发票。

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