作为进出口企业的会计原始凭证,报关单保管期限是30年,财务人员不但需要妥善保管报关单,还会在很多日常工作中使用到相关单据和数据,比如出口退税、出口收汇、进口付汇业务办理、银行审核、外汇管理部门核查,税务部门核查,海关核查、加工贸易手册核销等等。2015年海关无纸化以后,不再向企业提供纸质报关单,企业需自行打印报关单留存,然而纸质单据留存困难,一旦损坏和丢失,超过三年就不无法补打了。
企业如需永久保存进出口报关单数据,建议存储PDF电子报关单文件。也可尽早借助旭诺财税应用市场软件“关单通”模块,采集全年进出口报关单数据,将报关单数据永久保存在阿里云平台,需要使用数据和单证时,随时通过关单通软件下载PDF电子报关单文件、导出Excel关单数据,或直接批量打印报关单。
关单通多种使用场景
多终端数据共享
财务部门、关务部门、税务部门可实现多终端数据共享,一人采集数据,多人应用数据。
无卡打印关单
无需电子口岸卡即可完成关单的打印、导出表格和PDF文件下载。
根据业务需求筛选数据
支持根据出口日期、成交方式、进出口口岸、结关状态、申报单位等条件筛选所需要的数据。
实时查询通关状态
可查询企业每笔报关单的海关审结放行状态。
查询到电子口岸上没有的关单数据
数据无延迟,不受结关影响,一旦申报即可查询到该笔关单数据。