“太方便了！以后发票认证、查验、进货统计这类工作再也不用手工处理了。”天津某某商贸有限公司的徐会计在使用了旭诺“电子底账系统”功能后兴奋地说。企业每个月都会收到几十份增值税发票，这些发票不但是财务的抵扣凭证，更是货品的采购凭证，一点也马虎不得。

何为电子底账系统

电子底账系统，被称为税务征管部门的杀手锏。因为它可以及时、完整、准确的将发票的全票面信息进行加密上传，包括购销方信息、商品信息、金额等所有汉字和数字，形成发票电子底账数据库，供税务机关监管。

由于近些年税务对发票的监管强度越来越大，监管范畴越来越细。企业对待发票也变得更加谨慎。为避免不合规发票入账，给企业带来涉税风险，徐会计在发票认证抵扣前，会逐张查验发票真伪、判断发票开具是否合规。

企业从前是如何管理发票的

以往企业在收到发票后，首选在发票查验平台上逐张查验发票真伪，其次，查看发票上的商品名称和商品分类是否正确。然后，根据发票上的货品数量、规格等，整理进货明细表和库存表。同时根据进项发票的商品分类，开具同样名称和分类的销项发票，达到进销项相符的目的。这个流程可使企业从源头上规避票据风险，但却耗费了大量精力和时间。

企业也能拥有自己的“电子底账系统”

自税务启动电子底账系统后，企业几乎没有秘密，所有进销项往来数据都会实时上传到税务局。进销项商品不符、进销项数量与库存不符、自制发票清单等问题都成为企业的定时炸弹，随时有可能被税务稽查。现在，企业也可以拥有自己的“电子底账系统”了！旭诺财税应用市场软件-认证通，是一款拥有税务电子底账系统功能的进项发票管理系统。

√发票入账前，通过系统先行查验和审视，避免不合规发票入账。

√发票认证时，批量勾选快速认证。

√发票认证后，导出全部票据信息，用于出口退税申报、库存管理、进货统计、进项分析等。

税务机关利用电子底账系统，可以实时采集，监控纳税人开票、收票情况，及时分析发票异常、申报异常的纳税人，还可以通过互联网调整离线开票参数控制，通过远程控制纳税人税控系统，暂停其开票，快速处理防范税务风险。如今，企业财务也开始重视发票大数据，使用旭诺财税应用市场-认证通把发票数据全部掌握在自己手中，充分利用和分析这些发票明细数据，不但有助于发现企业日常经营和涉税中的问题，规避风险，更对企业发展和未来规划有着不可替代的作用！

善用数据，远离风险