一、 背景

发票是企业从事产品销售、提供各种服务的凭证。随着企业业务范围的不断拓展，发票张数逐渐增多，进销项发票集中管控的需求越来越急切。

二、 企业面临的票据管理困境

企业在经营过程中，主要涉及到的发票种类有增值税专用发票、增值普通发票、增值税电子专用发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票（卷式）。

在日常经营管理中，企业普遍面临以下管理困境：

• 普通发票、电子普通发票的归集

销方开具给企业的进项发票中，增值税专用发票可以通过增值税综合服务平台查看到具体的发票张数和进项税额等信息，但增值税普通发票、电子发票和卷式发票无法从系统中查到，使得财务只有收到纸质发票才能知晓，管控困难。

• 数据录入环节耗时长，准确率低

进销项发票管理的关键点在于票据信息化管理，当纸质票据变为电子数据存档后，发票的查找、统计分析、数据比对也就非常容易实现了。

以往企业在管理进销项发票时，需要人工录入各项发票的数据，为保证电子信息有效，财务人员在录入数据时不能有任何错误，且手工录入效率低、花费时间长，容易发生录错和少录的情况。

• 集团各分部异地办公时，进销项难归集

当公司有各个分部异地办公时，如何将各分公司或各个事业部的进销项发票归集，是很多集团性企业的财务管理难点。各个分部需要安排岗位对票据进行管理汇总，然后传输给总部财务，财务人员还需要进行二次核对，导致工作量加倍，票据存在丢失风险。

三、 产品介绍

税信通，通过一站式采集方式，将企业票据进行集中管控，建立完整的企业进项、销项发票池，完成纸质票据的电子信息化存储，全面提升企业票据流转效率，为企业提供便捷、安全的发票查询、发票管控、发票分析、发票查验、发票抵扣等功能，帮助企业节约经营成本，提升工作效率，规避税务风险。

四、 产品优势

1. 多票种发票一键归集

通过税信通产品，可一键归集企业的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票和卷式发票，销方开票后未收到纸质发票，也可以通过系统查询到电子信息。

2. 往年发票一键归集

纸质发票不便于存储和查找，当企业面临审计、汇算清缴、金融贷款评估、税务监管等情况时，往往需要统计往年的发票数据。使用税信通产品，可以一键采集企业2年内的票据信息，无需人工录入，即可轻松生成电子信息报表。

3. 进销项双向经营数据一键统计

通过旭诺财税应用市场软件税信通模块，可一键采集进项发票和销项发票，并导出全票面的明细数据，包含商品名称、规格型号、数量、单位等，帮助企业进行进销项比对分析。

4. 多重筛选条件锁定发票

系统设置多重筛选条件，如供应商筛选、开票日期筛选、票种筛选、认证状态筛选等等，便于企业对所有发票数据进行个性化筛选和查找，快速锁定需要的发票信息一键导出。

5. 异地办公数据共享

旭诺财税应用市场软件支持通过分配账号，使各分部和子公司共享发票数据，避免了纸质票据传输，大幅提升了各部门之间信息传输效率。

五、 适用企业

• 集团公司各事业部异地办公

• 企业主营业务数据分析

• 贸易型企业进销项比对

• 企业发展阶段贷款资质审核

• 企业年度审计

• 差旅食宿发票统计

• 医药行业、地产行业等监管

• 财务公司代理记账凭证

• 企业纸质原始发票丢失

六、 结语

每月对发票数据进行信息化备份，不但能规避企业风险，还可以大幅提升财务办公效率，产品咨询可添加客服微信或拨打公司电话联系我们。